Cómo hacer un asiento contable paso a paso
Para hacer un asiento contable, transforma primero el enunciado en hechos concretos. Después elige las cuentas, calcula sus importes y decide qué se anota al Debe y qué al Haber. Seguir ese orden ayuda a evitar que un asiento cuadre por casualidad, pero describa una operación distinta de la que pide el ejercicio.
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Entiende la operación
1. Separa las operaciones y sus momentos
Subraya qué ocurre y cuándo. No es lo mismo recibir una mercancía que pagarla, ni vender que cobrar. Anota si el pago queda pendiente, se realiza por banco o se hace en efectivo. Si falta un dato decisivo, no lo inventes: señala la condición que necesitarías confirmar.
2. Identifica la naturaleza y el destino
Un artículo comprado para revender puede ser una mercadería; un equipo para utilizar durante varios ejercicios requiere otro análisis. En el ejemplo se reciben mercaderías, por eso se utiliza la 600. La deuda comercial se recoge en la 400. No elijas una cuenta únicamente porque el enunciado contiene la palabra «compra».
3. Calcula antes de repartir importes
Distingue base, cuota de IVA y total de factura. El IVA deducible del supuesto se registra separado de la compra. Si el enunciado da un precio con IVA incluido, no añadas otro 21 %: en un supuesto íntegramente sujeto a ese tipo, la base se obtiene dividiendo el total entre 1,21. Comprueba siempre si el precio está expresado con IVA o sin él.
4. Decide el lado de cada cuenta
La compra del ejemplo se carga en la 600; el IVA deducible se carga en la 472; la deuda que nace con el proveedor se abona en la 400. Todavía no aparece Bancos, porque el pago está aplazado. Explicar ese motivo es más útil que memorizar tres números sin conocer qué representan.
5. Comprueba cifras y significado
Suma el Debe y el Haber. Después haz una segunda comprobación: ¿la deuda es el total de la factura?, ¿se ha separado el impuesto?, ¿se ha usado el medio de pago correcto? Si el proveedor se paga después, ese hecho necesitará otro asiento, con cargo a Proveedores y abono a Bancos.
Ejemplos resueltos en T
Los importes, plazos y condiciones se indican en cada enunciado. Lee si las operaciones están relacionadas o son casos independientes.
Compra sencilla a crédito
Una empresa recibe mercaderías por 1.200 € más un 21 % de IVA, totalmente deducible. La operación es interior ordinaria, no hay descuentos ni transporte adicional y se pagará por transferencia a los 30 días.
DEBEEUROS
Cálculo1.200,00 × 21 % = 252,00 €
HABEREUROS
Cálculo1.200,00 + 252,00 = 1.452,00 €
Debe: 1.200 + 252 = 1.452 €. Haber: 1.452 €. La 400 conserva la obligación de pago hasta que la transferencia se produzca.
Errores que conviene evitar
- Poner Bancos aunque el pago siga pendiente.
- Aplicar el IVA al total que ya lo incluye.
- Usar la cuenta 600 para cualquier bien o servicio sin analizar su destino.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer primero los cálculos y después elegir las cuentas?
Puedes calcular importes conocidos, pero necesitas entender la operación para saber a qué cuentas corresponden. El método evita decidir por palabras sueltas.
¿Cómo sé cuántos asientos necesita un ejercicio?
Separa los hechos y sus fechas. Una compra a crédito y su pago posterior suelen necesitar registros distintos; no cuentes las líneas del enunciado de forma automática.
Fuentes y alcance
- Quinta parte: cuentas 400, 472 y 600; NRV 10.ª para existencias.
- Artículos 90 y 92 a 99: tipo general y condiciones de deducción.
Material introductorio para estudiar contabilidad española. Los supuestos explicitan sus condiciones y no abarcan todas las particularidades de una empresa real.
De entenderlo a verlo cuadrar.
Practica el mismo método con el ejemplo resuelto de la herramienta: lee, elige, calcula y comprueba.
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