Asiento de compra de mercaderías con IVA
En una compra de mercaderías a crédito, el asiento distingue la adquisición, el IVA deducible y la deuda con el proveedor. Las cuentas habituales del supuesto sencillo son 600, 472 y 400. Cuando se paga la factura, se registra otro hecho: la cancelación de la deuda y la salida de dinero del banco.
Entiende la operación
Cuándo utilizar la cuenta 600
Las mercaderías son bienes adquiridos para venderlos sin transformación. Comprar un ordenador para utilizarlo en la empresa o contratar un servicio no conduce automáticamente a la 600. El destino del bien importa. Aquí se aplica el esquema habitual de ejercicios con compras en el grupo 6; no se desarrolla la regularización de existencias de cierre.
Descuento comercial y transporte
El descuento incluido en la factura reduce el coste de la compra. Los gastos directamente atribuibles a situar las existencias para su venta se incorporan a su precio de adquisición. En este ejemplo el propio proveedor factura también el transporte: se suma al neto de las mercaderías. Si lo facturase un transportista por separado, habría que analizar su documento y su contrapartida.
IVA soportado deducible y total pendiente
El enunciado establece un IVA del 21 % totalmente deducible. Esa cuota se separa en la 472, en lugar de incorporarse a la 600. No basta con que una factura incluya IVA para que sea deducible en cualquier caso: las condiciones deben comprobarse. En este supuesto la deuda de Proveedores incluye base e impuesto.
Por qué el pago no repite la compra
Al transferir el dinero solo desaparece una obligación ya registrada. La 400 se carga por el importe pendiente y la 572 se abona por el dinero que sale. Si hubiese nuevos descuentos, devoluciones o intereses, no bastaría con copiar el total inicial: habría que incorporar esos hechos antes de cancelar el saldo.
Ejemplos resueltos en T
Los importes, plazos y condiciones se indican en cada enunciado. Lee si las operaciones están relacionadas o son casos independientes.
1. Factura de compra con descuento y transporte
Una empresa recibe mercaderías por 2.400 €. La factura del proveedor incluye un descuento comercial del 5 % y 80 € de transporte directamente vinculado a la adquisición. IVA del 21 %, totalmente deducible, sobre el conjunto. Pago pendiente a 30 días; no hay otros gastos ni intereses.
DEBEEUROS
Cálculo2.400,00 − (2.400,00 × 5 %) + 80,00 = 2.360,00 €
Cálculo2.360,00 × 21 % = 495,60 €
HABEREUROS
Cálculo2.360,00 + 495,60 = 2.855,60 €
El descuento es 120 €. La compra neta con transporte asciende a 2.360 €. La deuda total es 2.855,60 €. No aparece todavía una salida de Bancos.
2. Pago de la factura
A los 30 días, la empresa paga por transferencia los 2.855,60 € de la factura anterior, sin nuevos descuentos ni comisiones.
DEBEEUROS
HABEREUROS
Proveedores queda cancelado para esta factura. La 600 y la 472 no vuelven a utilizarse en el pago.
Errores que conviene evitar
- Calcular el IVA sobre 2.400 € ignorando descuento y transporte.
- Usar una cuenta de descuento posterior para una rebaja ya incluida en la factura inicial.
- Registrar el total de la factura como compra sin separar su IVA deducible.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si se paga al contado por banco?
En un supuesto sencillo, el total puede abonarse directamente a Bancos en lugar de quedar pendiente en Proveedores.
¿Se aplica siempre el 21 %?
No. Es la condición expresa de este ejemplo. El tipo aplicable depende de la operación y del momento del devengo.
Fuentes y alcance
- NRV 10.ª, apartado 1.1: precio de adquisición; NRV 12.ª: IVA; cuentas 400, 472, 572 y 600.
- Artículo 78: base imponible; artículo 90: tipo general; artículos 92 a 99: deducciones.
Material introductorio para estudiar contabilidad española. Los supuestos explicitan sus condiciones y no abarcan todas las particularidades de una empresa real.
De entenderlo a verlo cuadrar.
Practica con una compra que incluye varios descuentos posteriores en el ejemplo resuelto de la herramienta.
Ver el ejemplo resuelto en la herramienta