Asiento de venta de mercaderías con IVA
Una venta de mercaderías con cobro aplazado genera un ingreso, una cuota de IVA repercutido y un derecho de cobro frente al cliente. Son conceptos distintos y necesitan cuentas distintas. El cobro posterior aumenta el banco, pero no origina una segunda venta.
Entiende la operación
Qué representan las cuentas 700, 477 y 430
En una venta ordinaria de mercaderías, la 700 recoge el ingreso sin IVA. La 477 separa el impuesto repercutido. La 430 representa lo que debe pagar el cliente y, por tanto, incluye el total de la factura. En el ejemplo no hay anticipos, descuentos, retenciones ni regímenes especiales que alteren esta estructura.
Cuándo reconocer la venta
No debe confundirse la fecha de cobro con el reconocimiento del ingreso. El ejemplo presupone una entrega ordinaria en la que se ha transferido el control de las mercaderías y se cumplen las condiciones de reconocimiento. No pretende resolver operaciones con entregas pendientes, devoluciones estimadas, pagos anticipados o pactos especiales.
Cómo separar base, IVA y total
Si la base es 1.500 € y el tipo del supuesto es el 21 %, la cuota asciende a 315 €. El total que debe el cliente es 1.815 €. Llevar los 1.815 € completos a Ventas inflaría el ingreso. La cuota de IVA no es un ingreso por vender mercaderías: se registra en su cuenta específica.
Qué cambia al cobrar
Cuando llega la transferencia, la 572 aumenta y se carga. La 430 se abona porque disminuye el derecho de cobro. La venta y el impuesto ya estaban registrados. Si el banco descontase una comisión, o el cliente pagase solo una parte, habría que reflejarlo según el documento y el importe realmente satisfecho.
Qué no incluye este ejemplo
Los asientos muestran la venta y su cobro. No incluyen el asiento de regularización de existencias ni determinan por sí solos el beneficio de la empresa. Para conocer el resultado también hay que considerar el coste y los demás gastos e ingresos del período.
Venta al contado o a crédito: qué cuenta cambia
Si la empresa cobra toda la factura por transferencia al entregar las mercaderías, puede cargar directamente Bancos (572). Si el cliente paga más adelante, carga Clientes (430) y registra la transferencia en otro asiento. La base de la venta y el IVA se separan del mismo modo en ambos casos.
Rápel sobre ventas concedido después de facturar
Un rápel es un descuento por alcanzar un volumen de pedidos. En el caso práctico, la empresa concede 200 € de descuento sobre ventas ya facturadas al 21 %, emite la rectificativa y lo descuenta de lo pendiente de cobro. El ajuste reduce la deuda del cliente en 242 €. La cuenta 709 identifica el rápel; una devolución física se trata por separado en la cuenta 708.
Ejemplos resueltos en T
Los importes, plazos y condiciones se indican en cada enunciado. Lee si las operaciones están relacionadas o son casos independientes.
1. Venta con cobro aplazado
Una empresa entrega mercaderías en una venta interior ordinaria por 1.500 € más el 21 % de IVA. Se ha transferido el control al cliente y se cumplen las condiciones para reconocer la venta. El cliente pagará por transferencia a los 15 días. No hay descuentos, anticipos ni retenciones.
DEBEEUROS
Cálculo1.500,00 + 315,00 = 1.815,00 €
HABEREUROS
Cálculo1.500,00 × 21 % = 315,00 €
Clientes recoge el total exigible. El Haber separa el ingreso por la venta del IVA repercutido.
2. Cobro del cliente
A los 15 días, el cliente transfiere los 1.815 € de la factura anterior. No hay comisiones ni diferencias.
DEBEEUROS
HABEREUROS
Se cancela el derecho de cobro y aumenta Bancos. No se repiten la 700 ni la 477.
3. Venta al contado por transferencia
Caso independiente: una empresa entrega mercaderías por 960 € más el 21 % de IVA y cobra el total por transferencia en el acto. No hay descuentos ni comisiones.
DEBEEUROS
Cálculo960 + 201,60 = 1.161,60 €
HABEREUROS
Cálculo960 × 21 % = 201,60 €
Bancos recoge directamente el dinero cobrado. No queda ningún saldo pendiente en Clientes.
4. Rápel sobre ventas con saldo pendiente
Caso independiente: por alcanzar el volumen acordado, un cliente recibe un descuento posterior de 200 € sobre ventas facturadas al 21 %. La empresa emite factura rectificativa y descuenta el importe de un saldo pendiente suficiente.
DEBEEUROS
Cálculo200 × 21 % = 42 €
HABEREUROS
Cálculo200 + 42 = 242 €
Se reducen el ingreso neto, el IVA repercutido y el importe pendiente de cobro. El descuento no genera un movimiento de banco.
Errores que conviene evitar
- Usar la 472 para el IVA de una venta ordinaria.
- Registrar como ingreso la base más el IVA.
- Repetir la venta cuando el cliente paga.
Preguntas frecuentes
¿Y si se cobra en el momento?
En una venta sencilla cobrada directamente por banco, Bancos puede sustituir a Clientes en el Debe.
¿La cuenta 700 sirve para cualquier ingreso?
No. Aquí se venden mercaderías. Los servicios y otros ingresos requieren la cuenta que corresponda a su naturaleza.
Fuentes y alcance
- NRV 14.ª: ingresos por ventas y prestación de servicios; NRV 12.ª: IVA; cuentas 430, 477, 572 y 700.
- Artículos 75, 88 y 90: devengo, repercusión y tipo general.
Material introductorio para estudiar contabilidad española. Los supuestos explicitan sus condiciones y no abarcan todas las particularidades de una empresa real.
De entenderlo a verlo cuadrar.
Relaciona compras, IVA y movimientos de banco con el ejemplo resuelto que encontrarás en la herramienta.
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