Amortización lineal: cálculo y asiento de un año parcial
Pagar un activo y amortizarlo son operaciones distintas. El pago explica la salida de dinero; la amortización distribuye su importe amortizable entre los períodos de utilización. Aquí resolveremos un caso completo de mobiliario disponible desde julio, con valor residual y método lineal. Las fechas y las estimaciones son datos expresos del ejercicio, no porcentajes fiscales que puedan trasladarse automáticamente a cualquier empresa.
Entiende la operación
Los cuatro datos necesarios
Anota coste, valor residual, vida útil y fecha desde la que el activo está disponible para utilizarse. En nuestro caso son 6.000 €, 600 €, cinco años y 1 de julio. El enunciado ya fija el coste contabilizado, por lo que no hay que añadirle otro impuesto ni reconstruir la factura. También establece un reparto uniforme por meses para el período parcial. Sin esas condiciones no conviene elegir un porcentaje o una fecha por intuición.
Primero, el importe amortizable
Para el caso planteado, resta el valor residual al coste: 6.000 − 600 = 5.400 €. Es la cantidad que se distribuirá durante los cinco años. Si dividieses directamente 6.000 entre cinco, obtendrías 1.200 € anuales y estarías ignorando los 600 € que el propio enunciado indica que se esperan recuperar al final. Escribe siempre la resta antes de calcular la cuota: así podrás identificar de dónde procede la diferencia.
Después, el tiempo que corresponde al ejercicio
Con reparto lineal, 5.400 ÷ 5 = 1.080 € por año completo. Entre el 1 de julio y el 31 de diciembre transcurren seis meses: 1.080 × 6 ÷ 12 = 540 €. No confundas el año natural con un año completo de utilización. El siguiente ejercicio completo tendrá una cuota de 1.080 € si no cambian las estimaciones. El método mensual es una condición de este ejemplo; no una autorización para ignorar la fecha de puesta en condiciones de funcionamiento.
Gasto del período y amortización acumulada
La 681 recoge el gasto de amortización del inmovilizado material. La 2816 recoge la amortización acumulada del mobiliario. El abono no representa una deuda nueva ni una reserva de dinero para sustituirlo. En nuestro caso, Mobiliario sigue registrado por 6.000 € y la corrección acumulada permite obtener el valor contable. Para otros activos materiales se utilizará la cuenta de amortización acumulada que corresponda.
Una línea de tiempo para comprobar el total
En el caso, el primer cierre registra 540 €; los cuatro años naturales siguientes, 1.080 € cada uno; y los seis meses finales, otros 540 €. La suma es 540 + (4 × 1.080) + 540 = 5.400 €. Así se completan los cinco años de utilización sin superar el importe amortizable. Si asignases 1.080 € a cada uno de seis cierres, habrías confundido número de cierres con años de vida útil.
Qué cambia si cambia una estimación
No utilices el ejemplo como una tabla inmutable. Una revisión justificada de vida útil o valor residual exige recalcular el reparto pendiente conforme al PGC; no se añade sin más otra cuota idéntica a la anterior. También hay que distinguir amortización, deterioro y baja del activo. Esta guía mantiene las estimaciones constantes y no registra deterioros, ventas ni pérdidas, para estudiar únicamente el reparto lineal.
Ejercicio para comprobar que lo has entendido
Un segundo mobiliario tiene coste contabilizado de 3.600 €, valor residual cero y vida útil de cuatro años. Está disponible desde el 1 de octubre y se reparte por meses completos. La cuota anual es 900 € y en el primer cierre corresponden 225 €: 900 × 3 ÷ 12. El asiento sería 225 € en el Debe de la 681 y 225 € en el Haber de la 2816. Si te han salido 900 €, revisa el período; si aparece Bancos, has mezclado el pago con la amortización.
Ejemplos resueltos en T
Los importes, plazos y condiciones se indican en cada enunciado. Lee si las operaciones están relacionadas o son casos independientes.
Primer cierre: seis meses
Mobiliario ya contabilizado por 6.000 €, disponible para su uso desde el 1 de julio. Valor residual estimado de 600 €, vida útil de cinco años y método lineal con prorrateo mensual. Al 31 de diciembre no hay deterioros ni cambios de estimación.
DEBEEUROS
Cálculo((6.000 − 600) ÷ 5) × (6 ÷ 12) = 540 €
HABEREUROS
El gasto del primer período es 540 €. La amortización acumulada es 540 € y el valor contable, sin otras correcciones, es 6.000 − 540 = 5.460 €. No se registra ningún pago en este asiento.
Segundo cierre: un año completo
El mismo mobiliario permanece en uso todo el ejercicio siguiente. Se mantienen vida útil, valor residual y método, y no hay deterioro. Ya existe una amortización acumulada de 540 € del primer cierre.
DEBEEUROS
Cálculo(6.000 − 600) ÷ 5 = 1.080 €
HABEREUROS
El asiento del año es 1.080 €, no 1.620 €. Esa última cifra es el acumulado tras sumar 540 + 1.080. El valor contable al segundo cierre es 6.000 − 1.620 = 4.380 €.
Errores que conviene evitar
- Amortizar el precio completo sin descontar el valor residual indicado.
- Registrar una cuota anual completa cuando solo corresponden seis meses.
- Poner en el asiento del año toda la amortización acumulada de ejercicios anteriores.
- Confundir amortización contable con un pago o con un porcentaje fiscal automático.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no se utiliza Bancos?
El asiento distribuye el consumo del activo durante el período. El pago de su factura se registra por separado, cuando proceda.
¿La amortización acumulada es el gasto de este año?
No. Acumula las dotaciones registradas. En el segundo cierre del ejemplo el gasto anual es 1.080 €, mientras que el acumulado llega a 1.620 €.
¿Todo activo se amortiza siempre con este método?
No. Hay que atender a su naturaleza y al patrón de consumo de sus beneficios. Aquí el enunciado fija mobiliario y reparto lineal; no se extiende el método a todos los activos.
Fuentes y alcance
Material introductorio para estudiar contabilidad española. Los supuestos explicitan sus condiciones y no abarcan todas las particularidades de una empresa real.
De entenderlo a verlo cuadrar.
Introduce en tu ejercicio el coste, el valor residual, la vida útil y la fecha de inicio. Compara el gasto del período con el acumulado antes de darlo por terminado.
Ver el ejemplo resuelto en la herramienta