Plan General Contable: guía para empezar a entenderlo
El Plan General de Contabilidad, o PGC, establece el marco para reconocer, valorar y presentar la información contable de las empresas. Para estudiar asientos conviene aprender a consultarlo, no limitarse a memorizar números. El código de una cuenta ayuda a identificarla, pero no explica por sí solo cuándo debe registrarse una operación.
Entiende la operación
Las cinco partes del PGC
El PGC se organiza en Marco conceptual; Normas de registro y valoración; Cuentas anuales; Cuadro de cuentas; y Definiciones y relaciones contables. La primera parte ayuda a comprender los elementos y principios; la segunda desarrolla el tratamiento de operaciones; la tercera explica la presentación de las cuentas anuales; las dos últimas permiten consultar cuentas y sus relaciones.
Qué es el cuadro de cuentas
Es una estructura ordenada por códigos. Por ejemplo, la 600 pertenece al grupo 6 y al subgrupo 60. Para entenderla debes leer también su definición y los criterios aplicables a la compra. No toda adquisición se registra en esa cuenta. El grupo 4 reúne acreedores y deudores comerciales: incluye tanto Proveedores como Clientes, con naturalezas diferentes.
Los grupos no equivalen siempre a una sola naturaleza
El grupo 1 trata la financiación básica; el 2, el activo no corriente; el 3, las existencias; el 4, acreedores y deudores por operaciones comerciales; el 5, las cuentas financieras; el 6, compras y gastos; el 7, ventas e ingresos. El PGC general también incluye grupos 8 y 9 para gastos e ingresos imputados al patrimonio neto. No conviertas esta orientación en una regla absoluta sobre el saldo de cada cuenta.
Qué es obligatorio y qué admite adaptación
El artículo 2 del Real Decreto que aprueba el PGC distingue su obligatoriedad de los aspectos no vinculantes de numeración y denominación del cuadro de cuentas y de los movimientos de la quinta parte, salvo cuando incorporen criterios de registro o valoración. Eso permite adaptar el desarrollo de cuentas a las necesidades de una empresa, pero no ignorar las normas de reconocimiento y valoración.
PGC general y PGC de Pymes
Existe un PGC de Pymes aprobado por una norma propia y aplicable cuando se cumplen sus condiciones. No basta con llamarse pequeña empresa para elegir cualquier tratamiento. En estos artículos utilizamos cuentas habituales de ejercicios introductorios y explicitamos el supuesto; los casos especiales deben contrastarse con el marco que corresponda.
Cómo consultarlo para resolver un ejercicio
Identifica la operación, busca la norma de registro y valoración pertinente y consulta después las cuentas. Para una compra de mercaderías, revisa existencias e IVA, además de la definición de las cuentas. Este orden evita usar el cuadro como una lista de respuestas automáticas.
Ejemplos resueltos en T
Los importes, plazos y condiciones se indican en cada enunciado. Lee si las operaciones están relacionadas o son casos independientes.
Del enunciado al cuadro de cuentas
Una empresa recibe mercaderías por 500 € más un 21 % de IVA totalmente deducible. Es una compra interior ordinaria, sin descuentos ni gastos adicionales, y queda pendiente de pago.
DEBEEUROS
Cálculo500,00 × 21 % = 105,00 €
HABEREUROS
Cálculo500,00 + 105,00 = 605,00 €
Las cuentas están en los grupos 6 y 4. La norma de existencias y el tratamiento del IVA explican los importes; los códigos sirven para identificar dónde se registran.
Errores que conviene evitar
- Confundir el PGC completo con el cuadro de cuentas.
- Considerar que cualquier cuenta del grupo 4 representa una deuda.
- Escoger el PGC de Pymes sin comprobar sus condiciones de aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Hay que memorizar todas las cuentas?
Para empezar es más útil comprender las operaciones y aprender a consultar las cuentas habituales. La memorización sin criterio no permite resolver variantes.
¿Puedo crear subcuentas para distintos clientes?
La estructura puede desarrollarse para distinguir terceros y necesidades internas, manteniendo el tratamiento contable adecuado y la información exigida.
Fuentes y alcance
- Artículo 2 del Real Decreto; estructura del Plan y partes cuarta y quinta.
- Real Decreto 1515/2007: PGC de Pymes y condiciones de aplicación.
Material introductorio para estudiar contabilidad española. Los supuestos explicitan sus condiciones y no abarcan todas las particularidades de una empresa real.
De entenderlo a verlo cuadrar.
Pasa de la consulta de cuentas a un supuesto completo: explora el ejemplo resuelto de la herramienta, con cada operación y sus cálculos.
Ver el ejemplo resuelto en la herramienta